Kartoita henkilötietoja käyttävät prosessit
Löydät henkilötietoja käyttävät prosessit kun kysyt itseltäsi
- Mistä henkilötietoja saadaan?
- Missä henkilötietoja on tällä hetkellä tallennettuna?
- Missä henkilötietoja tällä hetkellä käsitellään?
- Kuka käsittelee henkilötietoja?
- Minne henkilötietoja luovutetaan?
Huomioi, että vastuullasi olevia henkilötietoja voi käsitellä esim.
- tilitoimisto
- web-kauppa
- markkinointi
- yhteistyökumppanit (IT-tuki, sisaryhtiöt)
- viranomaiset
- työterveydenhuolto
- erilaiset seurantapalvelut (Facebook, Google, Instagram, Twitter...)
Tällä tavalla löydät henkilötietojen
- lähteet
- tallennuspaikat
- käsittelypaikat ja käsittelijät
- luovutustilanteet
- olemassa olevat henkilörekisterit
Seuraavaksi sinun pitää päivittää (tai tehdä jos puuttuu) henkilörekisteriselosteet ja tietosuojaselosteet löydetyistä henkilörekistereistä.
