Kartoita henkilötietoja käyttävät prosessit

Löydät henkilötietoja käyttävät prosessit kun kysyt itseltäsi

  • Mistä henkilötietoja saadaan?
  • Missä henkilötietoja on tällä hetkellä tallennettuna?
  • Missä henkilötietoja tällä hetkellä käsitellään?
  • Kuka käsittelee henkilötietoja?
  • Minne henkilötietoja luovutetaan?

Huomioi, että vastuullasi olevia henkilötietoja voi käsitellä esim.

  • tilitoimisto
  • web-kauppa
  • markkinointi
  • yhteistyökumppanit (IT-tuki, sisaryhtiöt)
  • viranomaiset
  • työterveydenhuolto
  • erilaiset seurantapalvelut (Facebook, Google, Instagram, Twitter...)

Tällä tavalla löydät henkilötietojen

  1. lähteet
  2. tallennuspaikat
  3. käsittelypaikat ja käsittelijät
  4. luovutustilanteet
  5. olemassa olevat henkilörekisterit

Seuraavaksi sinun pitää päivittää (tai tehdä jos puuttuu) henkilörekisteriselosteet ja tietosuojaselosteet löydetyistä henkilörekistereistä.

Huom



Ruuhkaa tuotannossa

Lomaltapaluun ja Korona-viruksen(kin) takia tuotantomme on ruuhkautunut pahasti. Yritämme parhaillaan purkaa näistä aiheutunutta työkuormaa.

Tavoitat minut parhaiten Whatsapilla (+358 44 2007 444). Viestejä luen päivittäin, mutta sähköposteja pystyn käsittelemään edelleen vain satunnaisesti.

Ystävällisin terveisin Jukka Ratilainen