Skip to main content

GRPR

Ohjeet

Ilmaiset ohjeet GDPR-asetusten toteuttamiseksi käytännössä.

Oikealta löydät ohjeet, joiden avulla saat helposti toteutettua GDPR-asetukset käytännössä.

Lisäämme myöhemmin tälle sivulle ladattavan tietopaketin kaikista näistä ohjeista. (spoiler: se ei ole vielä valmis)

 

Tarpeellisia linkkejä EU:n tietosuojadirektiiviin liittyen.

Löydät henkilötietoja käyttävät prosessit kun kysyt itseltäsi

  • Mistä henkilötietoja saadaan ?
  • Missä henkilötietoja on tällä hetkellä tallennettuna?
  • Missä henkilötietoja tällä hetkellä käsitellään?
  • Kuka käsittelee henkilötietoja?
  • Minne henkilötiedot luovutetaan?

 

 

Huomioi, että vastuullasi olevia henkilötietoja voi käsitellä esimerkiksi

  • Tilitoimisto
  • Web-kauppa
  • Markkinointi
  • Yhteistyökumppanit (IT-tuki, sisaryhtiöt)
  • Viranomaiset
  • Työterveydenhuolto
  • ERilaiset seurantapalvelut (Facebook, Google, Instagram, Twitter...)

 

 

Tällä tavalla löydät henkilötietojen

  1. Lähteet
  2. Tallennuspaikat
  3. Käsittelypaikat ja käsittelijät
  4. Luovutustilanteet
  5. Olemassa olevat henkilörekisterit

 

Seuraavaksi sinun pitää päivittää (tai tehdä, jos ne puuttuvat), henkilötietorekisteri- ja tietosuojaselosteet löydetyöstä henkilörekistereistä.

Henkilötietolaki (523/1999) 10 § mukaan jokaisen rekisterinpitäjän tulee laatia jokaisesta eri henkilörekisteristä rekisteriseloste, joka on pidettävä yleisesti saatavilla esim. rekisterinpitäjän toimipaikassa tai verkkopalveluissa.

Seuraavaksi sinun tulee tehdä EU 2016/679 - asetuksen vaatima tietosuojakäytäntödokumentti.

Olemme keränneet tähän mallipohjaan joukon kysymyksiä, joihin vastaamalla saat helposti luotua tietosuojakäytäntödokumentin, joka täyttää EU 2016/679 - asetuksen (GDPR, General Data Protecting Regulation).

 

Mallipohjaa saa käyttää vapaasti, täydennämme sitä saamiemme palautteiden perusteella.

TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ-MALLIPOHJA (PDF)

TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ-MALLIPOHJA (WORD)   

 

Muista, että

  • Tietosuojakäytäntödokumentti on julkinen asiakirja, jota kuka tahansa voi vaatia nähtäväksi.
  • Sisäiseen (ei julkiseen) käyttöön kannattaa kirjoittaa vastaava dokumentti, johon jokainen kohta kannattaa kirjoittaa tarkasti auki, tai ette muuten itsekään tiedä millaisia henkilötietoja käsittelette.

Henkilötietojen käsittelyn lokituksen pakollisuus on seurausta EU 2016/679 - asetuksen artiklasta 25 (sisäänrakennettu ja oletusarvoinen tietosuoja.)

 

  • Lokitus ja sen kattavuus on jätetty rekisterinpitäjän harkintaan ja vastuulle.
  • Lokituksen pitää perustua riskiarvioon (henkilötietojen luonne, miksi lokitetaan, mitä lokitetaan ja millä tarkkuudella).
  • Lokituksen riittävän kattavuuden määrittämiseksi kannattaa tehdä riskianalyysi, jossa selvität lokitettavat tiedot ja niiden laajuuden. Saat siitä perustelut kerättäville lokitiedoille.

 

 

Muista, että

  • Tietoturvaloukkauksista raportointi edellyttää lokitusta.
  • Lokeista pitää pystyä näyttämään kuka tietoja on käsitellyt.
  • Lokien merkitys ja tärkeys tulee esille vasta, jos joudutaan tutkimaan tietoturvaloukkausta.

 

Saat tehokkaan ja aukottoman lokituksen käyttäen esim. (GDPR-LOGS-LOKITUSOHJELMAAMME), joka toimii kaikissa SQL-Server - tietokantoja käyttävissä ohjelmistoissa, kuten taloushallinto-, kirjanpito- ja asiakkuudenhallinta ym. henkilötietoja käsittelevissä ohjelmistoissa.

Voit lokittaa ihan mitä tahansa tietokannan taulua esim. ohjelmistovirheiden paikallistamista varten.

Tee DPA-sopimukset (tietojenkäsittelysopimukset) niiden tahojen kanssa, jotka käsittelevät henkilötietojasi tai joiden henkilötietoja käsittelet.

Olemme huomanneet käytännössä, että tietoturvauhkat paljastuvat parhaiten juuri tässä kohdassa kun tietojenkäsittelyt kirjoitetaan ajatuksella auki. Hävettää myöntää, mutta havaitsimme itsekin puutteita omassa ja asiakkaidemme tietoturvassa ja ohjeistuksessa tässä yhteydessä.

Täydennämme mallipohjia palautteen perusteella ja näitä saa käyttää vapaasti


DPA-SOPIMUKSEN MALLIPOHJA + OHJEET (PDF)

DPA-SOPIMUKSEN MALLIPOHJA + OHJEET (WORD)

DPA-SOPIMUKSEN MALLIPOHJA (PDF)

DPA-SOPIMUKSEN MALLIPOHJA (WORD)

 

Muista, että

  • Laiminlyöt selkeästi asetusta jos sinulla ei ole kirjallisia sopimuksia. Rikot siis lakia.
  • Ilman  kirjallisia sopimuksia/ohjeita tietojenkäsittely on erittäin riskialtista ja epäammatillista.
  • Puutteellinenkin sopimus on parempi, kuin ei sopimusta ollenkaan.
  • Sopimuksia kannattaa pitää ajantasalla. Kiinnitä siis huomiota myös sopimuksen päivityshelppouteen.

Usein kysyttyä

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mitä laskutusohjelman käyttäminen maksaa?

Ei mitään jos et halua maksaa, voit käyttää ohjelmiston kaikkia ominaisuuksia ilmaiseksi. Oikeasti. Kysy vaikka joltain Koodiperhosen käyttäjältä, sillä et usko meitä kuitenkaan. Halutessasi voit tukea ohjelmistokehitystä maksamalla vuosivuokraa joka on 100€/vuosi (alv0%) - ei muita kuluja.

Yritämme pitää ohjelmiston yksinkertaisen selkeänä ja sama pätee myös hinnoitteluun.

Asennuksen jälkeen ohjelma toimii 2 kk maksullisena versiona (ilman mainoksia), jonka jälkeen ohjelma muuttuu ilmaisversioksi mikäli et halua tai et pysty maksamaan ohjelmasta vuosivuokraa. Yhteistyökumppaniemme avulla voimme tarjota sinulle maksullisesta versiosta muutaman kuukauden veloituksetta.

Ei mitään! Kaikki toiminnot ovat edelleen täysin käytettävissäsi. Ohjelmaan ilmestyy ainoastaan yksi meidän oma mainosbanneri ja tulosteisiin pieni linkki meidän kotisivullemme. Sen olemme velkaa hyville yhteistyökumppaneillemme ja vähintä mitä voimme heille tarjota. Toivomme että ymmärrät tämän.

Et missään nimessä, me Koodiperhosella annamme sinun valita haluatko jatkaa maksullisella versiolla vai et. Ohjelma huomauttaa jo hyvissä ajoin ennen kuin vuokrakausi loppuu ja voit tilata jatkoaikaa helposti mikäli haluat.

Nyky yhteiskuntaa näyttää leimaavan sairaalloinen ahneus. Yritämme ajatella itsenäisesti ja toimia toisin kuin muut, vaikka se välillä saattaa tuntua varsin naiivilta. Uskomme kuitenkin oman esimerkkimme voimaan ja ideologiaamme. Pienillä omilla teoillamme voimme muuttaa maailmaa parempaan suuntaan.

Harras toiveemme on, ettemme koskaan sairastuisi ahneuden salakavalaan tautiin. Ilmaisen laskutusohjelman pitää olla niin hyvä, että käyttäjät ovat valmiita maksamaan siitä vapaaehtoisesti.

Koodiperhosen käyttäjänä tulet huomaamaan, että teemme vilpittömästi asioita aivan eri asenteella kuin mihin olet tällä alalla tottunut. Maksat ainoastaan mikäli olet tyytyväinen Koodiperhoseen, jos rahatilanteesi sen sallii.

Rahoitamme mainoksilla ja hyvien yhteistyökumppaniemme tuella laskutusohjelman ilmaiskätyön - ja myös vähän omasta pussistamme. Itse asiassa maksamme ilmaiskäyttäjille vuosivuokran verran siitä, että pieni mainostekstimme näkyy heidän tulosteissa.

Miksi et maksaisi, jos Koodiperhonen oikeasti helpottaa arkeasi tarpeeksi? Maksamalla mahdollistat ohjelmiston kehittämisen ja olemassaolon tulevaisuudessakin. Tämä on puhtaasti sinun päätettävissäsi ja hyväksymmse sen kyllä ehdoitta.

Aivan varmasti on! Se riittää meille ja tämä on myös reilua meidän olemassaolevia asiakkaitamme kohtaan.

Ei hätää, olemme keränneet sinulle jo valmiiksi Suomen kattavimman listan tätä varten. Pääset tutustumaan listaan TÄSTÄ

asennus

Koodiperhosen asennus

Manuaalinen asennus

  1. Asenna ensin .NET Framework 4.8: https://dotnet.microsoft.com/en-us/download/dotnet-framework/thank-you/n...
  2. Asenna Crystal Reports -kirjastot: https://www.koodiperhonen.com/packets/crruntime64bit13014.zip. Pura paketti johonkin hakemistoon ja aja sisällä oleva CRRuntime_64bit_13_014.msi -tiedosto
  3. Asenna SQL-Server: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=101064
  4. Asenna Koodiperhonen: https://www.koodiperhonen.com/install/install.htm

Jos installer ei toimi, voit ladata zip-paketin ja purkaa sen esim. c:\koodiperhonen -hakemistoon ja käynnistää ohjelman exe-tiedoston. Paketin löydät tästä linkistä: http://www.koodiperhonen.com/packets/Perhonen%201.1.0.0%20(20240225_052710).zip

blogi

Business from great idea to

LAUNCHING

Kotisivu

  •   Yksinkertainen & selkeä  
     Laskutusohjelma juuri sinun tarpeisiisi 
    Koodiperhonen
  •  Vain tyytyväisille asiakkaille lähetämme siitä laskun 
    Haluatko oman perhosen?

Koodiperhonen-laskutusohjelma on suunniteltu yrityksille ja yhdistyksille. Se sisältää kaiken tarpeellisen laskuttamista varten. Laskutusohjelma on ilmainen, yksinkertainen ja selkeä.

LATAA OHJELMA TÄSTÄ

Mikä on uutta?

Kotisivumme ovat uudistuneet, tervetuloa!